مهارات إستخدام البرامج التطبيقية الحديثة في مجال الإدارة المكتبية : oمهارات استخدام تطبيقات Google في إدارة السكرتاريا
الخ * الإشراف على تداول الملفات واستعادتها
مقدمة : إن ظهور المنظمات الكبيرة كسمة من سمات العصر ، أدى إلى ظهور الحاجة الملحة لتقنين الأعمال الإدارية ، وقد تعاظم دور الإداريين والموظفين في الأعمال الإدارية كنتيجة لانشغال
تعد السكرتارية التنفيذية و إدارة المكاتب الحديثة من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الإداري ، ويطلق لقب سكرتير على الشخص الذي يساعد مديره في العمل على أداء معظم أعماله، ويسجل له
- متابعة المراسلات الصادرة والواردة
جدة – شارع خالد بن الوليد هاتف : 026141332 - فاكس : 026141334 جوال : 0537290909 Website : www
ا- استلام البريد يقوم السكرتير أو الموظف المختص باستلام البريد حسب مصادر قدومهمن صندوق البريد الخاص بالمنشأة في مكتب البريد التعامل مع البريد
· تقسيم الوارد والصادر إلى ( عادي ـ سري )، وإمكانية منع مستخدمين من عرض بيانات التعاميم او الوثائق السرية